سند تفکیکی چیست؟ ۰ تا ۱۰۰ سند تفکیکی + [مراحل دریافت]

یکی دیگر از اسناد مهم در حوزه املاک، سند تفکیکی است که به ویژه برای افرادی که به فکر معامله و خرید و فروش ملک هستند اهمیت دارد.

شاید برای شما سوال باشد که سند تفکیکی چیست و چه کاربردهایی دارد؟ سند تفکیکی نشان دهنده تقسیم بندی یک ملک به قطعات مستقل و مشخص است که به هرکدام هویت قانونی می‌دهد.

در ادامه این مقاله از املاک روما با ما همراه باشید تا با جوانب مختلف سند تفکیکی که جزء انواع سند ملکی است، آشنا شوید.

سند تفکیکی چیست؟

تفکیک به معنای “جدا کردن” است و در اصطلاح ثبتی، به فرآیند تقسیم یک زمین به قطعات مختلف اشاره دارد.

این امر به درخواست مالک یا مالکان انجام می‌شود و توسط اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک صورت می‌گیرد.

تفکیک می‌تواند برای املاک مشاع (که چند نفر مالک آن هستند) و غیر مشاع (که تنها یک مالک دارد) انجام شود و نتیجه این فرآیند، تبدیل یک ملک یا زمین به چندین قطعه با مشخصات مشخص است.

به عبارت دیگر، تفکیک سند ملک به معنای تقسیم یک مال غیرمنقول، مانند آپارتمان یا زمین یا خانه، به قطعات کوچکتر است.

مراحل دریافت و صدور سند تفکیکی املاک

اگر شما مالک یک ملک هستید و می‌خواهید سند تفکیکی آن را دریافت کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.

1. مراجعه به دفتر اسناد رسمی: ابتدا به یکی از دفاتر اسناد رسمی بروید. در اینجا، برگه سند تفکیکی و نقشه‌های مرتبط با ملک خود را دریافت خواهید کرد.
2. مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک: با برگه‌ها و نقشه‌هایی که از دفتر اسناد رسمی دریافت کرده‌اید، به اداره ثبت اسناد و املاک محل ملک خود مراجعه کنید. در این مرحله، اداره ثبت شما را به شهرداری معرفی خواهد کرد.
3. مراجعه به شهرداری: به شهرداری بروید و مدارک شناسایی خود و سند مالکیت را ارائه دهید. در دبیرخانه شهرداری، یک فرم استعلام مخصوص را پر کنید.
4. دریافت کد رهگیری: پس از پر کردن فرم، دبیرخانه درخواست شما را ثبت می‌کند و یک کد رهگیری به شما می‌دهد که برای پیگیری مراحل بعدی استفاده می‌شود.
5. وقت بازدید از ملک: حالا باید به بخش شهرسازی شهرداری مراجعه کنید و برای بازدید کارشناس فنی از ملک خود وقت بگیرید.
6. بازدید کارشناس فنی: کارشناس فنی از ملک شما بازدید می‌کند و پاسخ استعلام را اعلام می‌کند. در این پاسخ، کاربری ملک و حد تعریض (مقدار فضایی که باید برای خیابان یا کوچه کنار گذاشته شود) مشخص می‌شود.
7. ارجاع پرونده به واحد حقوقی: اگر در پاسخ استعلام مواردی مرتبط با تعریض وجود داشته باشد، پرونده شما به واحد حقوقی ارجاع می‌شود. در این مرحله، باید فرم مربوطه را پر کرده و به واحد حقوقی ارائه دهید.
8. ارائه طرح پیشنهادی: شما باید طرح پیشنهادی خود را برای بررسی به کمیسیون خدمات شهرسازی ارائه دهید.
9. دریافت نقشه تفکیکی: پس از اینکه مراحل قبلی را گذراندید، به سازمان نظام مهندسی مراجعه کنید و نقشه تفکیکی ملک خود را دریافت کنید.
10. کنترل پایانی نقشه: پس از دریافت نقشه تفکیکی، دوباره به شهرسازی بروید و درخواست کنترل پایانی نقشه را بدهید.
11. پرداخت عوارض تفکیک: پس از تأیید نقشه توسط شهرسازی، آن را به واحد درآمد ارجاع می‌دهند. در این مرحله، شما باید عوارض تفکیک را پرداخت کنید.
12. مراجعه نهایی به اداره ثبت: در آخرین مرحله، پس از صدور جواب نهایی و تکمیل مدارک مورد نیاز، به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کنید تا سند مالکیت تفکیکی و صورتمجلس تفکیکی خود را دریافت کنید.

با دنبال کردن این مراحل، شما می‌توانید سند تفکیکی ملک خود را به راحتی دریافت کنید.

همچنین پیشنهاد می شود علاوه بر سند تفکیکی مقاله سند رهنی را نیز مطالعه نمایید.

مدارک لازم برای سند تفکیکی

مدارک لازم برای دریافت و صدور سند تفکیکی عبارتند از:

• سند مالکیت
• مدارک شناسایی مانند شناسنامه و کارت ملی
• نقشه ملک
• استعلامات شهرداری
• مجوزهای لازم
• مدارک مربوط به تعریض در صورت لزوم
• توافق نامه‌های مشترک در صورت وجود
• گواهی عدم خلاف

چرا صورتجلسه برای سند تفکیکی اهمیت دارد؟

صورتجلسه تفکیکی به ۳ دلیل حائز اهمیت می‌باشد که این دلایل عبارتند از:

• فروش قطعات تفکیکی ملک
• صدور اسناد مالکیت برای قطعات تفکیکی
• تنظیم تقسیم نامه بین مالکان مشاعی

مراحل صورتجلسه سند تفکیکی

با انجام صحیح و گام به گام مراحل صورتجلسه سند تفکیکی، مالک در اسرع وقت سند تفکیکی را دریافت خواهد کرد.

مراحل صورتجلسه سند تفکیکی عبارتند از:

1. مالک باید همراه با درخواست برگه سند تفکیکی و نقشه مرتبط با آن به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کند.
2. به همراه برگه معرفی دفترخانه و نقشه تفکیکی آن و معرفی مالک به شهرداری به اداره ثبت مراجعه می‌کند.
3. همراه با سند مالکیت و برگه های اداره ثبت به شهرداری منطقه مراجعه نمایید.
4. با در دست داشتن سند مالکیت و تکمیل فرم استعلام به دبیرخانه مراجعه کنید.
5. اسناد مربوطه را در دبیرخانه ثبت نمایید.
6. از واحد شهرسازی وقت بازدید بگیرید.
7. کارشناس فنی از ملک بازدید کرده و جواب استعلام با مشخص شدن کاربری و مقدار تعریض (مقدار تعریض یعنی در زمان ساخت و ساز مقداری از مساحت ملک به علت تعریض کوچه کسر می شود) صادر می‌گردد.
8. چنانچه در تعریض ، خیابان کشی باشد به واحد حقوقی و تکمیل فرم تملک ارجاع داده می شود.
9. طرح اولیه توسط مالک ارائه و به کمیسیون خدمات ارجاع داده می‌شود.
10. به سازمان نظام مهندسی جهت تهیه نقشه تفکیکی مراجعه نمایید.
11. جهت کنترل نهایی نقشه و ارجاع به واحد درآمد و پرداخت عوارض تفکیک به واحد شهرسازی  مراجعه کنید.
12. مدارک را تکمیل و برای صدور جوابیه به اداره ثبت جهت تفکیک سند مالکیت مراجعه کنید.

همچنین می توانید مقاله سند ملک المثنی را نیز مطالعه کنید.

شرایط تنظیم صورتجلسه سند تفکیکی آپارتمان چیست؟

بعد از ساخت و ساز آپارتمان و دریافت گواهی پایان کار از شهرداری، مالک باید تقاضا و درخواست خود را از طریق دفتر اسناد رسمی به اداره ثبت ارسال کند.

سپس اداره ثبت به منظور دریافت گواهی عدم بازداشت دستور استعلام می.دهد و در صورت عدم بازداشت برای معاینه حل و تنظیم صورتجلسه تفکیک اقدام خواهد شد.

تقسیم نامه در سند تفکیکی

تقسیم‌ نامه را می‌توان به عنوان یک توافق‌ نامه بین مالکانی که درخواست تفکیک سند ملکی دارند، در نظر گرفت.

بعد از اینکه مالک یا مالکان، صورتمجلس یا صورتجلسه تفکیکی را دریافت کردند، باید یک تقسیم‌ نامه تنظیم کنند که این تقسیم‌ نامه نشان‌ دهنده مالکیت کامل و خصوصی هر یک از قطعات تفکیک‌شده است و باید با رضایت تمام مالکین تهیه شود.

در واقع، این سند به مشخص شدن سهم هر شریک کمک می‌کند و آنها را از شراکت خارج می‌کند که یکی از مهم‌ترین مراحل برای دریافت سند تفکیکی، تنظیم این تقسیم‌نامه است.

بعد از آماده شدن تقسیم‌ نامه، مالک یا مالکان باید آن را به اداره ثبت اسناد و املاک ارائه دهند تا سند تفکیکی برای آنها صادر شود.

همچنین پیشنهاد می شود مقاله سند عادی ملک را نیز مطالعه کنید.

جمع بندی از سند تفکیکی

سند تفکیکی به شما اجازه می‌دهد که ملک خود را تفکیک و به بخش‌های کوچکتر تقسیم کنید و برای هر قسمت، سند جداگانه‌ای را دریافت کنید.

سند تفکیکی در معامله و خرید و فروش املاک از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و برای دریافت آن باید مدارک مورد نیاز که در مقاله ذکر شد را جمع آوری کرده و سپس با انجام گام به گام مراحل برای دریافت آن اقدام کنید.

ممنون که تا انتهای این مقاله از املاک روما با ما همراه شدید، مشاورین ما در املاک روما از اینکه سوالات و نظرات خود را با ما به اشتراک بگذارید، خرسند خواهند شد.